“以往一列‘义新欧’中欧班列相关数据的整理录入大概需要2小时,现在只需在班列结算系统上传进场单和发运清单,系统会自动进行核对匹配,15分钟就可以完成,非常方便!”
陆港集团坚持党建统领,围绕省委、市委决策部署,以数字化建设推动“义新欧”中欧班列提质增效,主动谋划建设中欧班列结算管理系统,厘清运营脉络,找准核心基点,通过四大管理功能,打破公司内部业务壁垒,实现部门间数据共享,以高质量党建助推高质量发展。
部门协同系统化,让数据“活”起来
打通班列数据脉络,将“义新欧”中欧班列进场单及发运清单全部信息纳入中欧班列结算管理系统,改变了以往的业务资料打印备份方式,实现了基础信息系统备份模式。据统计,系统上线试运营一个月以来,录入“义新欧”中欧班列运单3万余张,节省打印备份时间48小时,实现了班列基础信息、发运时间、到站口岸全程信息管控。
班列监管透明化,让流程“畅”起来
“义新欧”中欧班列结算全过程、各节点集中体现在系统上,实现进度可视化。一方面,业务部门能更直观清晰地看到结算进展,实现进度实时跟踪;另一方面,公司风控部及相关纪检人员能进行实时监管、督查。同时,领导进行宏观决策时,能与各个部门进行有效的线上互动,实现系统从“业务操作”向“经营辅助决策”转变。截至目前,已累计审核187列班列发运清单及进场单。
一键发送智慧化,让服务“亮”起来
中欧班列结算管理系统通过数字化自动匹配、比对生成“义新欧”预结账款对账单,并可一键发送至客户,方便客户共享信息给物流服务链上下游企业。班列账单结算时间实际缩短至8天,结算时间压缩20%,全程无纸化、可视化操作。针对账单中信息错误等问题也提供了线上反馈机制,进一步提升客户体验感,提高服务便捷度。
陆港集团将始终坚持以党建为统领,不断优化完善系统功能,主动扛起融入“一带一路”倡议的使命担当,在完善中欧班列结算管理系统的基础上,推动省商务厅牵头打造的“义新欧”数字化服务在线系统广泛应用,通过数据可视化、信息共享化、流程立体化,逐步实现“义新欧”中欧班列数字化应用的横向协作和纵向深化,为高质量高水平推动“义新欧”中欧班列发展贡献陆港力量。