日前,市档案局检查陆港集团档案工作,并针对具体工作事项中遇到的问题,逐项突破,进行指导。
现场,指导小组通过听汇报、查资料、看现场的方式,详细了解了集团档案工作情况。他们指出,当前集团业务档案(基建档案)是薄弱环节,集团各分、子公司必须按照档案管理规范要求,独立管理好各自档案,集团相关职能部室做好监督指导工作。同时,要参照上海等地区的先进做法,尽可能实现档案数字化,做好档案归类工作。
截至目前,集团总部及分、子公司文书档案工作已基本完成归档及数字化。下一步,集团将根据国家《档案法》相关规定要求,健全科学的管理制度,加强对档案的管理、收集和整理工作,有效的维护档案的完整与安全。同时规范专题档案资料管理,形成规范化的特色档案,完善文件归档与档案管理利用,为今后便于各项工作查阅和利用资料奠定良好基础。(李润嘉)